De Vereeniging van Handelaren Anno 1847 vindt het heel belangrijk om persoonsgegevens te beschermen. Wij respecteren de privacy van onze leden, bezoekers en gebruikers van onze website. We zien erop toe dat jouw persoonsgegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid worden behandeld en beveiligd. We houden ons daarbij aan alle wet- en regelgeving wat betreft de bescherming van persoonsgegevens, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Doeleinden gegevensverwerking 


De Vereeniging van Handelaren Anno 1847 verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Ledenadministratie – Wanneer je lid wordt van de VvH, informeren wij je over je lidmaatschap en geven daar uitvoering aan (toezenden inschrijfformulier en het innen contributie, etcetera).
• Contact – Wanneer je contact met ons opneemt. Contactmomenten zijn telefoongesprekken, via e-mails, of via een link die je aanklikt in een e-mail (of een andere elektronische boodschap) die je van ons ontvangt. Dit is ook het geval wanneer je het contactformulier invult, of contact opneemt via de website/apps, inlogt op je account, je aanmeldt voor activiteiten.
• Nieuwsbrieven en e-mailingen – Wij informeren je over de jaarplanning, mailen uitnodigingen om deel te nemen aan activiteiten, nieuwsberichten leden ,introductie nieuwe leden, etcetera. Toestemming geven gebeurt (impliciet) zodra je lid wordt of expliciet op andere wijze en/of momenten. Daarbij houden wij rekening met je voorkeuren op basis van vooraf gemelde contact gegevens zoals adresgegevens zakelijk of privé, zakelijk – of privé emailverkeer, telefoon/mobile, waarvoor je toestemming hebt gegeven.

– Voor zover de Vereeniging van Handelaren voor bovengenoemde doeleinden gebruikmaakt van een derde (als verwerker van persoonsgegevens), is ieder ander (commercieel) gebruik van je persoonsgegevens door deze derde niet toegestaan, tenzij je die derde daarvoor zelf toestemming hebt gegeven.


Beveiliging en bewaartermijn


De Vereeniging van Handelaren gaat zorgvuldig om met de persoonsgegevens die je aan ons toevertrouwt. Zo zorgen wij ervoor dat je gegevens goed beveiligd zijn en hebben alleen geautoriseerde personen binnen de website van de Vereeniging van Handelaren toegang tot je gegevens. De Vereeniging van Handelaren bewaart de persoonsgegevens zolang als dat nodig is voor de doelen die hierboven zijn genoemd of om te voldoen aan haar wettelijke (bewaar)verplichtingen.

E-mail en nieuwsbrieven


Als je lid bent van de Vereeniging van Handelaren wordt je e-mailadres gebruikt om informatie toe te sturen over je lidmaatschap en allerhande voorkomende vragen. Wij gebruiken je e-mailadres ook om je te informeren over relevante nieuwsitems aangaande onze leden en middels nieuwsbrieven houden we je op de hoogte van aankomende activiteiten en mailen we je uitnodigingen om deel te nemen aan activiteiten. Toestemming voor het gebruik van je emailadres kun je altijd weer intrekken door te mailen naar secretariaat@vvhgroningen.nl

Je rechten


Na een bepaalde periode wist de VvH je persoonsgegevens die zij heeft verwerkt volgens haar wettelijke verplichtingen (met inachtneming van wettelijke bewaartermijnen). Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is. Op grond van de AVG heb je een aantal rechten wat betreft de verwerking van je persoonsgegevens:

• Inzage – Je hebt het recht ons te vragen of er persoonsgegevens van je worden verwerkt. Wij verstrekken je op verzoek een overzicht van deze gegevens.
• Rectificatie en aanvulling – Je hebt het recht ons te vragen om onjuiste persoonsgegevens van je te wijzigen en om je persoonsgegevens aan te vullen.
• Beperking verwerking – Je hebt het recht ons te verzoeken bepaalde persoonsgegevens van je te verwijderen als je vindt dat wij deze gegevens niet (langer) mogen verwerken.
• Vergetelheid – Je hebt het recht ons te vragen om je persoonsgegevens te verwijderen, wanneer deze niet meer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor deze zijn verwerkt of als je je toestemming daarvoor intrekt, tenzij ons dit wettelijk niet is toegestaan.
• Bezwaar – Je kunt bezwaar maken als je vindt dat de verwerking onrechtmatig is, als er een wettelijke grondslag ontbreekt, of als je vindt dat je rechten zwaarder wegen dan het belang van de Vereeniging van Handelaren om je persoonsgegevens te verwerken.

De bovengenoemde verzoeken kun je via ons contactformulier of via e-mail richten aan ons secretariaat (secretariaat@vvhgroningen.nl ) Per post kan ook: Vereniging van Handelaren t.a.v. Thea Pelupessy-Lich, A.S. de Blecourtlaan 2, 9951 NA Winsum.
Wij reageren zo snel mogelijk en in ieder geval binnen vier weken op je verzoek.

Wat te doen bij een datalek?

De Autoriteit Persoonsgegevens eist van de VvH dat bepaalde datalekken binnen 72 uur wordt gemeld anders zijn we in overtreding en riskeren we een boete. Het is zaak om zo snel mogelijk de schadelijke gevolgen van de VvH en de gedupeerden te beperken. Wij adviseren daarom onze leden te laten weten wanneer ze een lek hebben geconstateerd dit direct te melden.

Foto’s op website

Zonder toestemming is het niet toegestaan om foto’s van leden op de website te plaatsen. Wij vragen hier duidelijk schriftelijk toestemming voor via het inschrijfformulier bij aanvraag van het lidmaatschap.

Beveiligingsverklaring


De Vereeniging van Handelaren gaat uiterst zorgvuldig om met de veiligheid van haar systemen.
Desondanks kan er in de beveiliging van onze systemen een zwakke plek voorkomen. Mocht je er één vinden, dan horen wij dat graag. Wij treffen dan zo snel mogelijk gepaste maatregelen. 

Gebruik van cookies


Op de website worden bezoekgegevens bijgehouden zoals de door bezoekers meest gevraagde pagina’s. We maken hierbij gebruik van cookie-technologie. Cookies worden opgeslagen op bijvoorbeeld pc, laptop, tablet of smartphone. Niet alle cookies mogen zo maar worden opgeslagen.
Klik hier voor een overzicht van de cookies die de Vereeniging van Handelaren gebruikt.  
Klik op de cookieverklaring van de Vereeniging van Handelaren.

Vereeniging van Handelaren en andere websites


Op onze sites tref je een aantal links aan naar andere websites. Wij kunnen geen verantwoordelijkheid dragen voor de wijze waarop die partijen met je gegevens omgaan. Lees hiervoor de privacyverklaring, wanneer aanwezig, van de site die je bezoekt.

Vragen of klachten


Heb je na het lezen vragen of opmerkingen over ons privacy beleid? Richt deze aan:
 Vereeniging van Handelaren , t.a.v. Thea Pelupessy-Lich, A.S. de Blecourtlaan 2, 9951 NA Winsum. Je kunt hiervoor ook het contactformulier gebruiken of mailen naar secretariaat@vvhgroningen.nl.

Wijzigingen


Wij behouden ons het recht voor wijzigingen aan te brengen in het privacy statement en cookiebeleid. Wij adviseren je dan ook om regelmatig op deze pagina te kijken om de meest actuele versie te kunnen raadplegen.